如何轉數快過人: 高效思考訓練法【餐廳衝刺班 online】

相信你應該有聽說過造火箭 (SpaceX)、造電動車 (Tesla) 的伊隆·馬斯克 (Elon Musk) 的故事,他的成功之道和我以下要說的有很多相似之處。

生意要做得好,日常的管理需要花費大量的時間和心力,當中的辛酸也許只有作為老闆的才會明白。我們都希望可以輕輕鬆鬆就能令生意順利,但怎樣才能花更少時間更少心力呢?答案就是「轉數快」提升思考的速度和效率,用更少時間、更輕鬆地達到同樣的思考決策能力。

思考力其實是可以鍛鍊的,而且和其他需要練習的事情一樣,在日常生活中時刻鍛鍊、每日鍛鍊是最有效的方法。為了令解說更生動易明,我會以文章上方的插圖作比喻:

  1. 打磨你的石頭,令正方形變圓
    要推動一項巨大的工作,每一步都要用很大的力氣,但要完成一項很小很小的任務就非常容易。訓練思考力的第一步,就是將所有要用腦完成的事都碎片化「有咁細拆咁細」,這個有一點像餐飲管理中的 SOP(標準作業流程),除了令每個任務都變得更具體更易管理外,還能令巨大的工作中的邏輯和流程更仔細更清楚,更有效率更高質素地完成任務。我由四年前開始就實行將任務碎片化,時至今日我會把工作細分到「看看某同事的報告」,分得越細工作成效越高。
  2. 清空你的跑道
    作為老闆,時刻都有很多事等待處理,而且往往不想起甚麼即時就做,這些在腦海浮現的工作會成為拖慢思考速度的障礙。要為腦袋清空跑道,其中一個有效的方法,就是養成隨時隨地做筆記的習慣。在手邊放 A4 紙或使用快捷的記事 APP(如 Evernote 或 Trello),想到甚麼立刻記下來,之後才處理。只需要一分鐘的時間,就能避免這些會分散注意力的事停留在大腦。
  3. 用短跑的速度,完成長跑
    每日劃分工作時間,細至以 15 分鐘為單位,計劃好每個時段做什麼工作,以及要達成的目標。這除了可幫助你合理安排時間資源和工作量外,還能強迫自己就着工作所需的時間和重要性作出思考,養成時刻思考的好習慣,鍛鍊邏輯思維的能力。用上面的例子,就是「花 15 分鐘看看某同事的報告並給予修正回饋」。實習下來,你會在每天開始的時候就有安排好的日程表,在完成每項任務即時畫去,表示已完成,就能每日以高速完成大量任務。
  1. 不會全都是平路,要分辨上斜和落斜
    上斜前只要用力加速,上斜時會很輕鬆。只要將日常任務分類,再把需要各種任務一起完成,就能節省大量的加速時間。人的思考力也會需要集中力,短時間的大量集中,會比一整日的集中,更節省集中力。在完成之後,確認最後花了多少時間,就能評估分類是否有效。每個人的長處不一樣,找到合適自己的分類方法就能更輕鬆地跨過高山。
  1. 找到對手,令跑步變闊
    就像運動員在比賽上能發揮更好一樣,每個人面對同一條跑道的取態和策略都不一樣,如能互相借鏡、互相提醒,會更有效提升以及找到可改善的地方。常常主動接觸持有不同觀點的人,廣結良朋,也是有助提升思考能力的方法。人作為群居的動物,會很自然與相似的人組成社交圈子,即使圈子內能保持理性討論,思維空間也會越來越狹窄,思考的速度會不自覺的越來越慢,深度和質量也會下降,所以保持和不同觀點的人交流十分重要。

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