用 POS 分析餐廳生意

分析餐廳生意,一般主要談「翻桌率」和「客單價」。使用 POS 分析系統(iCHEF POS 餐廳免費使用)單單監察它們升降對生意沒幫助,但千萬別輕視它們,因為準確分析它們絕對能令餐廳起死回生!


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我應該提高「翻桌率」嗎?

「翻桌率」即是一時段內 (1 天或 1 個用餐時段),餐廳接待了一般滿座情況的顧客量多少次,又稱「迴轉率」。翻桌率越高除了表示餐廳能做更多生意,也表示高峯時段客人不需要太長時間等候入座,且沒有預約的客人有更高機會來用餐。

如何計算翻桌率?

分析翻桌率首先要準確記錄「來客人數」,即時段內總共來了多少客人。POS 在這裡擔當了重要角色,除了要可為每桌或每張單輸入人數,也要提醒忙碌的前台人員必須輸入。這樣除了可準確計算翻桌率以觀察不同政策的影響外,資料還可用來反映不同時段的客人組成(多少人同桌)。

提升翻桌率:針對、簡化

透使用餐廳 POS 雲端管理分析系統,可以有效提升翻桌率,主要透過「針對」和「簡化」這兩種方式。

  • 針對高峰的時段:
    針對最多來客數的時段來分析,有效地分析翻桌情況以找出提升的方法。iCHEF POS 的雲端管理分析系統除了可選取指定時段外,還可指定用餐類型 ( 堂食/外賣) 以及人數。例如,你可準確分析星期五晚上 2 個人來店堂食的資料。
  • 簡化桌位:
    針對時段後你即可作「來客分析」,例如你可準確分析到該時段有 68% 的客人是 2 人組且佔消費額 80%;再與其他時間 ( 例如一般只有 40%) 對比,以決定在該時段將桌位全都排成 2 人座。
  • 簡化菜單:
    十個主菜可能就有十種準備方法。在高峰時段最能加快翻桌的方法就是簡化菜單。要準確分析哪些要保留,必須就類別 (Category) 和品項 (Item) 作「商品銷售」分析。

除了以上談及的方法外,翻桌率還可以透過使用熱感出單機 (Thermal Printer) 加快出單速度、使用流動的 POS 縮短點餐時間,以及管理工作效率 (如下圖) 等提升。


當然,你可以選用有效提升營運效率的 iCHEF 餐飲 POS 

而提升「客單價」,因涉及市場定位和較複雜的計算,每月一次的「開餐廳學堂」課堂會較深入講解。


【POS 餐飲系統】

iPad 秘技 & iPad POS 配合使用技巧

蘋果的產品易學易用很多人都知道,iPhone 可能很多人識用,但 iPad 有很多連 iPhone 沒有的獨有功能,識用其實真的很好用!作為最強的 iPad POS 團隊,這些秘訣我們會由淺入深和大家分享!

提醒:最實用的影片教學在最後


第一式:四指向上掃

iPad 達人最常用到的秘技,只要四隻手指同時在畫面向上掃,就可到 Multi-tasking 畫面 (多工處理功能選單),在任何 App 或畫面都可以用到。這樣就可以代替兩下連按 Home 鍵,令人又愛又恨的實體圓形 Home 鍵自然無咁易壞啦!

可到「設定 > 一般 > 多工處理 > 手勢」選擇開啟此功能


第二式:五指合上

平常實體圓形鍵按一下,就跳出 App 的畫面回到 Home 畫面;在 iPad,只要五隻手指同時在畫面合上就 OK!一開始可能未習慣,但用了就會發覺比按實體鍵快很多!

可到「設定 > 一般 > 多工處理 > 手勢」選擇開啟此功能


第三式:一隻手指 Screenshot

在 iPhone 上要 Screenshot (螢幕快照) 的話,一般會同時長按 Home 鍵和開關鍵。但是要同時用上兩隻手,兩個鍵還要按得「神同步」真的不太方便,在較大部 iPad 上就更有難度。其實有一個方法又快又輕鬆,只要開啟 AssistiveTouch 功能,在畫面上會出現一個半透明的灰色鍵,按一下會在畫面中央出現選單,按「裝置 > 更多 > 螢幕快照」就可以輕鬆 Screenshot!

達人們還建議將螢幕快照設定在 AssistiveTouch 最上層選單,完成後以後只需要按兩下就成功 Screenshot!

可到「設定 > 一般 > 輔助使用 > AssistiveTouch > 自定最上層選單⋯」選擇開啟與設定

設定 > 一般 > 輔助使用 > AssistiveTouch > 選擇開啟

在使用 iCHEF POS 的 2,000 家餐廳中,有不少店家會用到這個功能,在每天小結 (Shift Closing) 或關帳 (Closing) 後,將總結畫面記錄下來即時轉發給老闆。


第四式:一秒變走 AssistiveTouch (最新)

在時可能不希望畫面上有個灰色鍵,但一般要關閉  AssistiveTouch 功能,要到「設定 > 一般 > 輔助使用 > AssistiveTouch」,算不上方便,這也是不少人不使用 AssisitiveTouch 的原因。但自從 iOS 9,蘋果已經加了個功能解決呢個問題!

可到「設定 > 一般 > 輔助使用 > 輔助使用快速鍵」選擇「AssistiveTouch」之後,只要你連按三下實體 Home 鍵,AssistiveTouch 便會消失,再按連三下,它便會重新出現!


第五式:背景播 YouTube 音樂

iPad 和其他裝置其中一個分別,就是多工處理 (Multitasking) 的穩定性和流暢性,在使用 App 同時播音樂也很流暢。iPad 用家一般可以 iTunes,但管理 iTunes 內容十分麻煩。近年不少餐廳都改為播 YouTube,但因為 YouTube App 不能在背景播放,變面那裝置不能同時作其他用途。其實有方法背景播放 YouTube 音樂:

  1. 解除安裝 YouTube App
  2. 在 Safari 瀏覧器上使用 YouTube 網頁
  3. 播放選好的影片 (不少以”Mix” 為題音樂影片適合長時間播放)
  4. 切換回你要使用的 App (例如 iCHEF)
  5. 一隻手指在 iPad 底部邊緣向上推,拉出控制中心 (Control Panel),按下左方顯示的播放鍵,該 YouTube 影片就能在背景播放

第六式:不用打網址!將網頁變成 App 一樣!

例如上面第五式,在 Safari 上使用 YouTube 的話,最好的方法是連網址都不用打,書簽都不用按,就像原本用 App 一樣在主畫面上一按就用到。方法如下:

  1. 在 Safari 瀏覧器上到該網頁
  2. 按網址列右旁的分享鍵
  3. 在最底的選單中按「加入主畫面」
  4. 填寫你想要的名稱後按新增,該網頁就會出現在主畫面上

如果你有其他的秘技,不防與我們分享,讓更多的 iPad 使用者受惠。


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