分析外賣數據提升生意 (下)【餐廳衝刺班 online】

文章上半部中我們談及了分析餐廳外賣數據的應用,下半部將集中討論外部數據資料的分析,以及怎樣利用這些外部數據,提升你餐廳的生意。

市場數據的來源,找出競爭對手

在外賣市場中,你的餐廳可以接觸的客戶範圍大了很多,競爭對手也多了很多,一定要知己知彼,才能在熱烈競爭中找到機會。作為餐廳老闆,你需要時劇留意外賣平台上的競爭情況,透過分析競爭對手的產品優勢、價格和定位,找出你的餐廳建立差異性的空間。仔細分析競爭情況後,可應用的場景包括但不於你的菜色口味調整、菜單設計、定價和套餐方式等。

除了自行在外賣平台上整理對手數據外,你還能透過留意 iCHEF Club、餐飲組織 (如餐飲聯、BNFC),以及各外賣平台公佈的市場數據資訊,以應對市場轉變。這些數據通常比較適用在餐廳發展的大方向上,例如菜品種類的開發、預設口味的轉變、營銷策略調整等。 iCHEF 舉辦的實體餐廳衝刺班,以及 「餐廳衝刺班 online」的小組內,還會分享各方面餐飲需求的流量轉變,以及餐廳市場的最新洞察。

對比自身數據找機會

競爭的數據和市場洞察,往往並不適合直接套用,因為什每間餐廳有自身累積下來的經驗,以及與其建立的客源。顧客對餐廳品牌的認知和期望不同,對 A 餐廳來說有效的方法,對 B 餐廳未必同樣有效。在得到相關數據時,最重要的是對比自身的數據,明確找出當中的差別,以及這差別帶來的機會;如果發現你的餐廳在某一層面做得特別好,很可能是加深強化那優勢的機會,讓你的餐廳發展至另一層次。

重新設計菜單時,加入搜尋優化,以提升流量

餐廳經營者在分析市場數據後,通常都會發現菜單有很多需要重新設定的地方,包括加減某種產品、口味調整、加價減價,或者轉變套餐方式(例如單品加配)。在重新設計菜單為菜品命名時,要注意一點,由於外賣平台的點餐也提供網頁版服務,顧客會因為在 Google 搜尋引擎上搜尋特定的菜色而有可能找到你的餐廳。因此,餐廳菜單上菜色的命名也有搜尋優化的空間,參考市場上搜尋關鍵字的熱度為菜品命名,可為你的餐廳帶來「自然流量」(organic) 的新客源。坊間一些 Google 搜尋優化的公司,可提供相關的關鍵字分析報告服務,並提供建議,餐廳老闆們可用作參考。

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這篇文章對你有幫助嗎?如對開餐廳、開分店有任何疑問,歡迎與我們聯絡。iCHEF 致力讓開餐廳變成一門更好的生意,分享不同餐廳運營知識和趨勢,陪伴餐廳生意成長。

分析外賣數據提升生意 (上)【餐廳衝刺班 online】

餐廳生意要做得好,必須要掌握生意詳細資料,分析數據並就結論作出適當的決策,外賣生意也不例外。不論在菜單設計、套餐設計、餐點定價,以及推廣策略上,都需要足夠的數據分析作支撐,否則單憑片面的數字會令生意發展有如瞎子摸象,風險很大。

餐廳外賣數據的來源

現時主流的外賣平台上,餐廳經營者難以掌握完整的數據,要做到數據分析,需要在處理點餐時重新輸入到自家的 POS 系統內,而且該 POS 系統也需要有深入多角度分析的功能。受制於系統限制,不少餐廳都情願「憑感覺」經營,放棄使用數據為基礎。

使用 iCHEF POS 的餐廳在這方面則有很大的優勢,除了因為 iCHEF POS 內建的企業級數據分析系統,還因為 iCHEF 與外賣平台的第三層次深度整合,令餐廳老闆在 iCHEF 後台就能同時管理,點餐數據更是直接實時在分析系統反映。哪個平台、哪位顧客、在甚麼時候點了甚麼都清楚記錄,數據完全由餐廳老闆自己掌控。

分析餐廳外賣數據

在掌握你餐廳的外賣生意數據後,究竟要如何分析呢?可以從以下幾個方向分析:

  1. 單品趨勢:在單品排行榜,查看每個單品的點選率、銷售量和銷售額,對菜色開發和菜單設計有很大幫助。iCHEF 分析系統內同時可以視覺化的形式展示,讓你能更有效掌握多種單品的大方向。
  2. 種類趨勢:在種類排行榜,查看每個種類的趨勢,評估調整菜單深度 (同一種類不同份量或口味) 及菜單寬度 (種類數量) 後對生意的影響。種類趨勢還可用作反映顧客滿意度,但比較複雜,歡迎與我們聯絡討論,詳細解說。
  3. 出餐時間:由收到外賣點餐到出餐,中間的準備時間是否合理,以及在流程優化及菜單調整後效果如何等。尤其在外賣平台競淨激烈的環境下,餐廳在簡化菜單提升效率的時候十分需要這項數據的支持。
  4. 套餐偏好:餐廳在外賣平台和 iCHEF 雲端餐廳上,都應為客人提供單點、自選套餐、預設套餐等選擇,照顧不同顧客的喜好和需要。透過分析套餐偏好的數據和趨勢,配合單品趨勢的數據,你就能有效優化套餐設計,令客人選擇起來更快更方便,提升滿意度同時提升生意額。

以上是分析餐廳的外賣數據的實際應用,文章下半部我將談及分析外部數據資料的方式,怎在競爭中突圍而出,成為生意越來越多的餐廳。

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餐廳數據管理: 營業報表怎樣用 (日結)【餐廳衝刺班 online】

餐廳的生意一般每天都有上百計的交易數量,每筆交易的金額和內容都不同,要在當中找到適用的資料,需要有效的紀錄所有交易,也需要準確計算收入和支出,才能知道生意如何,以及有甚麼需要應變和改進。以 iCHEF POS 的數據分析的後台為例,餐廳老闆能透過分析不同的報表,作為不同營運決定的數據基礎,令餐廳生意更好。

甚麼是日報表 (日結)?

日報表主要包含每日結算 (埋數),以及比較今天和昨天的生意情況,主要包括生意額、來客數、人頭消費、翻桌率等。今天的生意額不論是上升還是下降,餐廳營經者都可以從數據上找到相應的原因。

如何使用日報表

  • 每日結算:
    點算收款是否正確,應收金額是否和實收金額一致。讓餐廳營運者監察點餐和收銀部門的營運,以及在金額不一致時找出原因。不少餐廳老闆每日要用上 40 至 90 分鐘整理結算,而使用 iCHEF POS 的老闆們都反映,每天只需 3 分鐘就能處理好,節省大量時間。
  • 生意額:
    餐飲業的生意額每日都會隨着生意情況變動,但升降幅度一般比其他行業為小。如幅度大於平常情況,餐廳老闆便要立即作出反應,找出好或不好的原因。根據經驗,越快就生意額變動作出應變的餐廳,生意做得越好越長久。
  • 來客數:
    來客數與交易數量不同,是按每枱客人的實際數量來計算。來客數反應了今日的人流情況,餐廳相對競爭的吸引程度等。來客數與生意額成正比,如果來客數下降,即使生意額不變,也是餐廳競爭力下降的警號。
  • 人頭消費:
    香港的餐廳老闆一般都會設計好餐廳的目標人頭消費額,一方面讓品牌定位更清晰,另一方面管理顧客的期望。因此大部份情況下,人頭消費額都是相對最穩定的數據。但在經濟環境差的時期,人頭消費額一般會明顯下降,這時候就應透過套餐或優惠,吸引更多消費,來保住人頭消費額。
  • 翻桌率:
    翻桌率即香港平常講的做到「多少轉」生意,在餐飲管理的範疇,這直接反映了營運的效率。提升翻桌率是餐廳營運者最日常的功課,翻桌率低的通常成因包括人手不足、培訓不足、點餐速度低、溝通問題、流桯問題、顧客投訴上升、訂單密集等。 iCHEF POS 多年來專注提升餐廳營運效率,包括提升點餐速度、提高系統穩定性、提供方便易用的介面、推出自助的點餐網站功能,以及多方面的平台整合,使用 iCHEF POS 的餐廳較少出現問題,同時能提升營運效率,令翻桌率提升,餐廳生意更好。

餐廳越做越好,餐廳老闆未必每日都在現場,甚至未必能每日抽空登入後台查看報表; iCHEF POS 會將日報表以電郵形式發送到老闆的自設電郵地址,令管理餐廳更方便、快捷和高效率。

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